עדכון אחרון: ספטמבר 2026 | גרסה 1.11
בעל המאגר: רפאל יניב הרוש, עוסק פטור | הפועל תחת השם המסחרי Y Community (קהילת וואי)
כתובת: בית אריה, ישראל | טלפון: 052-854-0475 | דוא"ל: [email protected]
📜 מסגרת נורמטיבית: מדיניות זו נערכה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, לרבות תיקון 13 לחוק שנכנס לתוקף באוגוסט 2025, לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ולתקנה הכללית להגנה על מידע של האיחוד האירופי — GDPR (2016/679) — ככל שזו חלה.
מדיניות זו חלה על כל עיבוד של מידע אישי המתבצע על ידינו במסגרת האתר y-community.co.il והשירותים הנלווים לו. היא מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש. השירותים מכוונים בעיקרם לציבור בישראל; ככל שחלות הוראות ה-GDPR על עיבוד מסוים, הן יחולו במקביל לדין הישראלי, והוראה המיטיבה עם נושא המידע תגבר.
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות צמצם באופן מהותי את חובת רישום מאגרי המידע, והותיר אותה בעיקר על מאגרים שעיקר מטרתם מסירת מידע לאחרים, על מאגרים הכוללים מידע בעל רגישות מיוחדת לגבי מספר נושאי מידע העולה על הסף הקבוע בחוק, ועל גופים ציבוריים.
נכון למועד עדכון מדיניות זו, מאגרי המידע שלנו אינם נמנים עם סוגי המאגרים החייבים ברישום, בין היתר משום שאין זה עיסוקנו למסור מידע לאחרים ומשום שמספר נושאי המידע שלגביהם מעובד מידע בעל רגישות מיוחדת נמוך מהסף הקבוע. הזכאות לפטור נבחנת מחדש מעת לעת, ונפעל לרישום ככל שהתנאים ישתנו.
היעדר חובת רישום אינו גורע מיתר החובות החלות עלינו לפי החוק והתקנות, ובכללן חובות אבטחת המידע, חובת היידוע וזכות העיון.
מונה אצלנו ממונה על הגנת הפרטיות ואבטחת המידע — רפאל יניב הרוש — האחראי על יישום מדיניות זו, על הטיפול בפניות נושאי מידע ועל הטיפול באירועי אבטחה. פרטי ההתקשרות עמו מצויים בסעיף 17. לגבי מאגרים הכוללים נתונים ביומטריים מתקיים תהליך הערכת השפעה על הפרטיות (DPIA).
בהתאם לסעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות, בעת פנייה אליך לקבלת מידע אנו מיידעים אותך כדלקמן:
3.1 מידע שאתה מוסר ביוזמתך:
3.2 מידע טכני הנאסף אוטומטית:
3.3 מידע הנאסף באמצעות סוכני AI:
סוכני ה-AI מעבדים מידע באמצעות מודלי Claude של Anthropic, כאשר התעבורה מנותבת דרך שרת מתווך בשליטתנו. המידע אינו נשמר אצל הספק מעבר לעיבוד המיידי. הרשימה המחייבת והמעודכנת של מעבדי המידע מצויה בדף מעבדי המידע.
שיחות טלפון יוצאות המבוצעות במסגרת פעילותנו העסקית — בין על ידי נציג אנושי ובין על ידי סוכן קולי מבוסס-AI — עשויות להיות מוקלטות ומתומללות לצורכי תיעוד, בקרת איכות, ניהול לידים ושיפור השירות. כמו כן, שיחה המתנהלת מול הסוכן הקולי עשויה להיות מנוטרת בזמן אמת בידי בעל החשבון או נציג מוסמך מטעמנו, ובמהלכה עשוי נציג אנושי להצטרף לשיחה או להחליף את הסוכן הקולי — לצורכי בקרת איכות ומתן מענה. הקלטת שיחה בידי צד לשיחה מותרת לפי הדין הישראלי; הגילוי כאן נעשה מכוח חובת היידוע שבסעיף 11 לחוק ומתוך שקיפות.
בהתחברות באמצעות Google או Apple אנו מקבלים שם מלא, כתובת דוא"ל ותמונת פרופיל (ככל שזמינה). איננו מקבלים את סיסמתך ואיננו ניגשים לאנשי הקשר, ליומן או לכל מידע אחר בחשבונך אצל אותו ספק.
המידע מעובד למטרות הבאות בלבד:
לא נעשה שימוש במידע למטרה החורגת מן המטרות שלשמן נמסר, אלא בהסכמתך או מכוח חובה שבדין.
ניתן לחזור מהסכמה בכל עת דרך הגדרות החשבון או בפנייה אלינו. חזרה מהסכמה אינה פוגעת בחוקיות העיבוד שבוצע קודם לה.
מצב השירות: וואי אירועים סגור כרגע ואינו מעבד נתונים ביומטריים. לא מתבצע עיבוד ביומטרי כלשהו, ואיננו מחזיקים תווי פנים. הכללים שלהלן הם התנאים המחייבים שיחולו על השירות בעת שיופעל.
שירות וואי אירועים כרוך בעיבוד מידע בעל רגישות מיוחדת. בעת הפעלתו, העיבוד ייעשה אך ורק לאחר קבלת הסכמה מפורשת, מדעת ונפרדת, ובכפוף למגבלות הבאות:
ההסכמה, גרסתה וביטולה: העיבוד מבוסס על הסכמה מפורשת בלבד — סימון אקטיבי של תיבת אישור שאינה מסומנת מראש, בהתאם לסעיף 9(2)(a) ל-GDPR ולחוק הגנת הפרטיות. לכל הסכמה נשמרת רשומה מתועדת הכוללת את מועד מסירתה, את גרסת הנוסח שהוצג ואת החתימה הדיגיטלית. ההסכמה בתוקף כל עוד לא בוטלה, וניתן לבטלה בכל עת וללא נימוק — ביטול גורר את מחיקת כל הנתונים הביומטריים בתוך 72 שעות. למימוש הזכות: זכויות פרטיות.
בכל עניין הנוגע לנתונים ביומטריים חלות הוראות סעיף זה, ובכפוף להוראה קוגנטית שבדין הגוברת עליהן.
תמונות, תכתובות ופרטים אישיים שלך אינם משמשים לאימון מודלי בינה מלאכותית — לא שלנו ולא של צד שלישי.
זהות הספקים המדויקת, מיקומם והבסיס להעברת המידע אליהם מפורטים בדף מעבדי המידע, המהווה את המקור המחייב והמעודכן לעניין זה.
איננו מוכרים, משכירים או סוחרים במידע האישי שלך. מסירת מידע נעשית אך ורק במקרים הבאים:
עם כל מעבד מידע נחתם או מוחל הסכם עיבוד נתונים (DPA) המחייב אותו לעבד את המידע לפי הוראותינו בלבד, לשמור על סודיות ולהחיל אמצעי אבטחה נאותים.
מידע נשמר למשך הזמן הנדרש להגשמת המטרה שלשמה נאסף, ולאחר מכן נמחק או עובר אנונימיזציה.
| סוג מידע | תקופת שמירה | בסיס משפטי |
|---|---|---|
| פרטי חשבון | כל עוד החשבון פעיל, ולאחר סגירתו 7 שנים | הסכמה + חובה חוקית (מס) |
| תווי פנים (face descriptors) | 15 דקות מסיום ההשוואה (בעת הפעלת השירות — כיום סגור, ואין נתונים כאלה) | הסכמה מפורשת |
| תמונות אירוע ותמונות סלפי | ברירת מחדל 30 יום, או מחיקה מוקדמת לפי בקשה (בעת הפעלת השירות) | הסכמה מפורשת |
| תוצאות השוואת פנים | עד 30 יום | הסכמה מפורשת |
| יומני שרת (Logs) | 90 יום | אינטרס לגיטימי (אבטחה) |
| רישומי הסכמת עוגיות | 180 יום | הוכחת הסכמה |
| תיעוד תשלומים | 7 שנים | חובה חוקית (מס) |
| תכתובות תמיכה | 3 שנים | אינטרס לגיטימי |
| הקלטות, תמלולים וסיכומי שיחות | שנתיים (730 יום) | אינטרס לגיטימי |
| הקלטות וידאו של שיעורים ופגישות | 180 יום | הסכמה |
| הודעות WhatsApp נכנסות | 365 יום | אינטרס לגיטימי |
| רשומות משלוח דוא"ל | 365 יום. רישום בקשת הסרה מדיוור נשמר לצמיתות — לשם כיבוד הבקשה | אינטרס לגיטימי + חובה חוקית |
| נתוני ניוזלטר | עד ביטול ההרשמה, בתוספת 30 יום | הסכמה |
| גיבויי מערכת | 30 יום | אינטרס לגיטימי |
בקשת מחיקה מקוימת גם בגיבויים, במחזור הגיבוי הקרוב ולא יאוחר מ-30 יום, למעט מידע שקיימת חובה שבדין לשומרו.
חלק מן העיבוד מתבצע בידי ספקים הממוקמים מחוץ לישראל. ההעברה נעשית בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרים שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ובהתאם לפרק V ל-GDPR ככל שהוא חל:
אמצעי ההגנה שאנו מיישמים:
זהות הספקים אינה מפורטת כאן בכוונה תחילה — היא משתנה מעת לעת, ורשימה כפולה נוטה להתיישן. הרשימה המחייבת, לרבות שם כל ספק, מיקומו והמידע המועבר אליו, מתוחזקת במקום אחד בלבד: דף מעבדי המידע.
אנו מיישמים אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ובהתאם לרמת האבטחה הנגזרת מסוגי המידע שאנו מעבדים:
אף מערכת אינה חסינה באופן מוחלט. אנו פועלים לצמצום הסיכון למידה סבירה, אך איננו יכולים להתחייב לאבטחה מושלמת.
אופן המימוש: באמצעות טופס בקשת זכויות הפרטיות שבאתר, או בפנייה ל-[email protected]. כל בקשה מקבלת מספר אסמכתא למעקב.
אימות זהות: לשם הגנה על פרטיותך נאמת את זהותך לפני טיפול בבקשת עיון, מחיקה או ניידות. האימות ייעשה במענה מכתובת הדוא"ל הרשומה בחשבונך. לא נדרוש צילום תעודת זהות, אלא במקרה חריג של חשש ממשי להתחזות.
זמן טיפול: עד 30 ימים מקבלת בקשה מאומתת. בבקשה מורכבת ניתן להאריך ב-60 ימים נוספים, בהודעה מנומקת מראש. המימוש אינו כרוך בתשלום.
סירוב: נדחתה בקשה, כולה או חלקה — תימסר לך הודעה מנומקת בכתב, לרבות פירוט דרכי ההשגה העומדות לרשותך.
באתר נעשה שימוש בסוגי העוגיות הבאים:
ניתן לשלוט בהעדפות דרך באנר העוגיות, דרך כפתור "הגדרות עוגיות" שבתחתית כל עמוד, או דרך הגדרות הדפדפן. הסכמה שניתנה ניתנת לביטול בכל עת, באותה קלות שבה ניתנה.
שיווק מחדש (Remarketing): אנו עושים שימוש ב-Google Ads וב-Meta Pixel ליצירת קהלי שיווק מחדש, כך שייתכן שתראה פרסומות שלנו באתרים אחרים לאחר ביקור באתרנו. ניתן לבטל דרך הגדרות העוגיות באתר או דרך הגדרות המודעות של Google.
כיבוד אות Do Not Track: אנו מכבדים את אות ה-Do Not Track הסטנדרטי שמשדר הדפדפן. כאשר האות פעיל, עוגיות אנליטיקה ושיווק אינן נטענות — גם אם ניתנה הסכמה בעבר. הבדיקה מתבצעת לפני קריאת ההסכמה השמורה, ולפיכך האות גובר עליה.
זכותך: עומדת לך הזכות שלא להיות נתון להחלטה המבוססת על עיבוד אוטומטי בלבד, מקום שיש לה השפעה משפטית או השפעה דומה מהותית. סברת שהחלטה אוטומטית פגעה בך — פנה אלינו, והעניין ייבחן בהתערבות אנושית.
אירוע אבטחת מידע הוא כל שימוש במידע ללא הרשאה, פגיעה בשלמותו, או חריגה מהרשאה, באופן העלול לפגוע בזכויותיך.
חובות הדיווח החלות עלינו:
ההודעה תכלול:
ערוצי ההודעה: דוא"ל לכתובת הרשומה בחשבונך, הודעה בולטת באתר, ובאירוע חמור — גם הודעת SMS. הנוהל המלא מפורט בנוהל ההודעה על דליפת מידע.
השירותים מיועדים לבני 16 ומעלה. איננו אוספים ביודעין מידע אישי מקטינים מתחת לגיל 16. עיבוד נתונים ביומטריים בשירות וואי אירועים מיועד לבגירים בלבד (18+).
נודע לנו כי נאסף מידע מקטין מתחת לגיל 16 שלא בהסכמת נציגו — נמחק אותו ללא דיחוי. הורה או אפוטרופוס הסבור כי ילדו מסר לנו מידע אישי מוזמן לפנות ל-[email protected], ובקשתו תטופל בעדיפות.
אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינוי מהותי — ובכלל זה הרחבת מטרות העיבוד, הוספת סוג מידע חדש או שינוי בתקופות השמירה — יפורסם באתר ותישלח בגינו הודעה מוקדמת למשתמשים רשומים. שינוי המרחיב את זכויותיך או מבהיר נוסח קיים ייכנס לתוקף עם פרסומו.
לכל גרסה של מסמך זה מספר גרסה ותאריך עדכון. עיבוד המבוסס על הסכמה יימשך רק כל עוד ההסכמה בתוקף; שינוי מהותי הנוגע להסכמה יחייב הסכמה מחודשת.
רפאל יניב הרוש, עוסק פטור | Y Community (קהילת וואי)
דוא"ל: [email protected]
טלפון: 052-854-0475
כתובת: בית אריה, ישראל
הממונה על הגנת הפרטיות ואבטחת המידע: רפאל יניב הרוש
דוא"ל: [email protected]
טלפון: 052-854-0475
זמן מענה: עד 5 ימי עסקים
סברת כי המידע אודותיך מעובד שלא כדין או כי זכויותיך נפגעו — באפשרותך לפנות אל:
הפנייה לרשות אינה מותנית בפנייה מוקדמת אלינו, אך נשמח לקבל הזדמנות לתקן את הטעון תיקון בטרם תפנה אליה.